Dit ga je doen

Plannen, organiseren en structuur aanbrengen zit in jouw bloed. Jij kent de kneepjes van het secretariële en administratieve vak. Je vindt het fijn om anderen te ontzorgen en kan goed prioriteiten stellen. Als administratief secretarieel medewerker zorg jij samen met je collega’s dat de het Frontoffice van de afdeling Behandeling en Expertise op rolletjes loopt.   

Abrona ondersteunt volwassenen met een verstandelijke beperking in en nabij de provincie Utrecht. Wij bieden langdurige zorg, behandeling, participatie en maatschappelijke ondersteuning. Met aandacht voor de cliënt en zijn of haar leefwereld. Met elkaar, voor elkaar.  


Voor Abrona Behandeling en Expertise zijn wij op zoek naar een:

Administratief secretarieel medewerker (24 uur)

 

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker op het Frontoffice heb je een afwissende baan en werk je samen met een fijn team. Je ondersteunt de zorgadviseurs van Abrona Behandeling en Expertise en verricht alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Een greep uit de gevarieerde werkzaamheden:

  • Schriftelijke en telefonische afstemming en overleg met cliënten (en diens sociale netwerk), behandelaren, in- en externe betrokkenen en verwijzers.
  • Diverse administratieve werkzaamheden waaronder verslaglegging, correspondentie en registratie van aanmeldingen en cliëntgegevens.
  • Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid van Abrona Behandeling en Expertise en verricht secretariële werkzaamheden aan de balie.
  • Ondersteuning van behandelaren bij het plannen van behandeltrajecten.
  • Je draagt bij aan het optimaliseren van bestaande secretariële en administratieve werkprocessen.
  • Je levert met jouw ervaring en expertise een bijdrage aan de optimalisatie en verbetering van de kwaliteit van het Frontoffice.

Waar kom je te werken?

Het Frontoffice is de voordeur voor cliënten die komen voor behandeling en onderzoek. Op het Frontoffice zijn 6 personen werkzaam (secretarieel administratief medewerkers, secretaresses en 2 zorgadviseurs) en is onderdeel van Abrona Behandeling en Expertise. Met elkaar vormen jullie een vrolijk en warm team dat klaar staat voor de doelgroep en elkaar. Tijdens vakanties en afwezigheid vangen jullie elkaar op en regelen onderling vervanging.

Onze afdeling met 90 medewerkers biedt behandelzorg aan interne en externe cliënten met een verstandelijke beperking.

Dit verwachten we

Als administratief secretarieel medewerker ben je een toegankelijk en energieke persoonlijkheid die goed prioriteiten kan stellen. Je bent een echte teamplayer, werkt graag samen en legt makkelijk contact. Het zit in jouw aard om zaken goed te plannen, organiseren en structuur aan te brengen. Je bent zelfstandig in je werk en vindt het fijn om anderen te ontzorgen. Je hebt een afgeronde (secretarieel/administratieve) opleiding op MBO 3 niveau.

Het is fijn als je al een aantal jaren in een soortgelijke functie werkt. Je hebt affiniteit met onze doelgroep: volwassenen met een verstandelijke beperking.

Wat breng je mee?

  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt kennis van geautomatiseerde (cliënt-)systemen en een ruime ervaring met Office (Office 365). Bij Abrona werken wij met MijnCaress en Ysis.
  • Je bent representatief en hebt een servicegerichte aard;
  • Je bent oplossingsgericht.
  • Je kunt omgaan met piekbelasting.
  • Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en je bent flexibel.
  • Integriteit en betrouwbaarheid zijn vereist in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Dit bieden we

Abrona biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Werken bij Abrona betekent veel ruimte voor ontplooiing en ontwikkeling in een uitdagende werkomgeving. 

De functie van administratief secretarieel medewerker wordt gewaardeerd in FWG 35 met een salaris tussen de € 2.178,- en de € 3.105,- op basis van een 36-urige werkweek (het salaris is conform de cao Gehandicaptenzorg). Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

 

Naast het salaris bieden wij jou: 

  • Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering;  
  • Reiskostenvergoeding;  
  • Een goed pensioen via Pensioenfonds Zorg en Welzijn;  
  • 144 vakantie uren bij een fulltime dienstverband;  
  • 57 balans-uren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;  
  • Een arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (bv. fietsplan, laptop, fitness, reiskosten);  
  • Een abonnement op CultuurWerkt!
  • Vrij toegang tot het leerportaal GoodHabitz voor je persoonlijke ontwikkeling;  
  • Toegang tot de Appical app voor een warme onboarding.

 

Hoe nu verder? 

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer! We leren je graag kennen om te zien of jij met jouw Expertise, Ervaring, Empathie en Energie bij ons past.

Eerst meer weten? Bel, mail of app met Tanja Legemaat (recruiter) – telefoon 06-50020158 of tanja.legemaat@abrona.nl. Of neem contact op met Ilse Tijhuis (secretaresse Behandeling en Expertise) – Telefoon: 088-2019327.


Over Abrona
Het leven, dat mag niet zomaar aan je voorbijgaan. En tegelijkertijd valt het lang niet altijd mee, om toe te komen aan het leven dat je voor ogen hebt. Het blijft een zoektocht - zeker als je een verstandelijke beperking hebt. Optimale ondersteuning en zorg staat of valt dan met hoe goed je die zoektocht samen weet aan te gaan. Met wat je weet te bedenken om de meest waardevolle ingrediënten, hoe klein ook, binnen bereik te brengen en te houden. Dat raakt niet alleen de cliënt zelf, maar ook het leven van je naasten en veel anderen. Bij Abrona gaan we daarom elke dag weer samen op zoek, met elkaar, voor elkaar. Want hoe je het ook bekijkt, je hebt nog een heel leven voor je.

 

#secretaresse #administratiefmedewerker #gehandicaptenzorg #werkeninzorgenwelzijn

 

Deze vacature sluit op maandag 17 juli 2023

Heb je interesse?

En wil je graag bij Abrona aan de slag?