Dit ga je doen

Geluksmomenten, die zitten vaak in een klein hoekje. Voor ons allemaal. Het is zoeken naar waar je blij van wordt. En wat nou, als die zoektocht je niet zo makkelijk af gaat? Bijvoorbeeld omdat je een verstandelijke beperking hebt. Wie helpt je daarbij? Dat is waar Abrona zich elke dag mee bezig houdt. Wij gaan samen de zoektocht aan naar waardevolle dingen in het leven, hoe klein ook. Want het leven, dat mag nooit zomaar aan je voorbijgaan.

Je hebt een heel leven voor je.

Zie jij uitdaging in het ondersteunen en ontzorgen van ons managementteam? Is organiseren en coördineren jouw tweede natuur, houd jij van afwisseling in je werk en kun je snel tussen schakelen tussen een breed scala aan werkzaamheden? Weet jij als geen ander hoe je een efficiënt en toegankelijk bestuurssecretariaat kunt beheren? Dan bezorgen we jou nu hopelijk een geluksmoment met deze mooie baan van bestuurssecretaresse!

Abrona ondersteunt volwassenen met een verstandelijke beperking in en nabij de provincie Utrecht. Wij bieden langdurige zorg en maatschappelijke ondersteuning. Met aandacht voor de cliënt en zijn of haar leefwereld. Met elkaar, voor elkaar.  

Voor de Raad van Bestuur op onze hoofdlocatie op Huis ter Heide/Zeist zijn wij op zoek naar een:

Bestuurssecretarresse (36 uur)

Wat ga je doen:

Als bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de bestuurder en bestuurssecretaris en ondersteun je het management. Je hebt de regie over alle voorkomende werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat. Daarnaast ben je in deze functie samen met de bestuurssecretaris nauw betrokken bij het inrichten en professionaliseren van het bestuurssecretariaat en de afdeling Abrona Support. Samen gaan jullie aan de slag met het optimaliseren en verduurzamen van bijvoorbeeld het documentenbeheer.
Je gaat met jouw visie, kennis en de vaardigheden een eigentijds, toegankelijk en efficiënt bestuurssecretariaat opzetten, waar de medewerkers en managers van Abrona, zowel nu als in de toekomst, op terug kunnen vallen!

Verder:

  • Je organiseert diverse conferenties en de STIP bijeenkomsten en neemt deel aan het projectmatig werken.
  • Je beheert de zeer drukke en vaak veranderende agenda’s van de RvB en het MT. Daarbij denk je mee én vooruit: wat is nodig voor een goede balans in de agenda’s? Welke voorbereidende afspraken zijn nodig? De vergaderdocumenten zet je klaar IBabs.
  • Je zet je actief in om de samenwerking tussen de diverse secretariaten te vergroten zodat jullie meer gebruik kunnen maken van elkaars kwaliteiten en elkaar aanvullen.

Kortom een zeer diverse spilfunctie waarin je je coördinerende, structurerende en organiserende talenten optimaal kunt benutten.

Waar kom je te werken:

Je gaat deel uitmaken van de nieuw te vormen afdeling Abrona Support. Samen met de bestuurssecretaris en twaalf specialisten ondersteun je de organisatie en Raad van Bestuur op het gebied van communicatie, beleid en kwaliteit, bestuur en veiligheid, compliance en de coördinatie van diverse programma’s.

Dit verwachten we

Wie ben jij?

Jij bent een stevige persoonlijkheid die snel kan schakelen, organiseren en coördineren. Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Je vindt het fijn om een spilfunctie te vervullen en houdt van regelen, organiseren en structureren. Het optimaliseren en moderniseren van werkprocessen vind je vanzelfsprekend. Je investeert graag in relaties. In een veranderende omgeving ben jij in staat om op positieve wijze mensen met elkaar te verbinden Er wordt een grote mate van organisatievermogen, flexibiliteit en zelfstandigheid van je verwacht.

Daarnaast:

  • Heb je zeker een hbo werk- en denkniveau en ben je het gewend om zeer zelfstandig te werken;
  • Heb je ervaring met Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Teams), SharePoint en IBabs als vergaderapplicatie;
  • Ben je een echte verbinder;
  • Ben je proactief en doelgericht;
  • Ben je empathisch, organisatiesensitief en discreet;

Het is mooi als je enkele jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie maar als je je als jonge professional wilt ontwikkelen in het mooie vak van bestuurssecretaresse, nodigen we je ook van harte uit om te reageren.

Je bent nauwkeuring en kritisch, maar tegelijkertijd kun je mee met de snelheid en dynamiek van de organisatie. Jij weet hoe je soepel moet bewegen tussen verschillende krachtvelden, van strategisch en operationeel niveau tot op formeel en informeel niveau. Politieke-sensitiviteit en tact zijn waardevolle eigenschappen van jou. Je bent alert en proactief en bent daarom op de hoogte van interne en externe ontwikkelingen.

Dit bieden we

Wat krijg je van ons?

Abrona biedt jou een uitdagende baan voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband, in een inspirerende werkomgeving. Werken bij Abrona betekent veel ruimte voor ontplooiing en ontwikkeling. Het salaris is conform de cao Gehandicaptenzorg. Voor de functie van bestuurssecretaresse is dat FWG 45 met een bruto maandsalaris tussen € 2.381, - tot € 3.452, -. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.  

Naast het salaris bieden wij jou: 

  • Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering (8,33%);  
  • Reiskostenvergoeding;  
  • Een goed pensioen via Zorg en Welzijn;
  • 144 vakantie uren bij een fulltime dienstverband;  
  • 57 PBL-uren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;  
  • Aanvullende scholing en opleiding;  
  • Een voordelige collectieve zorgverzekering;  
  • Een arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (bv. fietsplan, laptop); 
  • Vrij toegang tot het leerportaal GoodHabitz waar je ongelimiteerd e-learning modules kunt volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling;  
  • Een kortingspas voor onze Brazzerie waar onze ambachtelijke bakkers met liefde de lekkerste producten maken! 
  • Toegang tot de appical app vanaf het moment dat je je arbeidsvoorwaarden hebt getekend waardoor je vanaf het allereerste moment een warm welkom hebt bij Abrona.

Wil je meer weten over Abrona, kijk dan ook eens in het Kwaliteitsrapport, je vindt er een uitgebreid overzicht van wat we doen en waarom we dat doen!

Hoe nu verder?
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Onze sollicitatieprocedure bestaat uit een of meerdere gesprekken en een e-assessment. Kom je bij ons in dienst dan vragen wij naar een geldige VOG-verklaring.


Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Tanja Legemaat (recruiter 06-500 201 58)

Deze vacature sluit op vrijdag 7 oktober 2022

Heb je interesse?

En wil je graag bij Abrona aan de slag?

Locatie­omschrijving

Het dienstencentrum van Abrona staat in de woonwijk Sterrenberg; een wijk waar mensen met en zonder verstandelijke beperking een fijne woonomgeving hebben. In een sfeervol jaren ’20 gebouw, waar 80 jaar geleden nog cliënten woonden en werkten, vinden rond de 100 (fulltime-, parttime- en flex-) medewerkers een prettige werkplek.  

Lees meer over Dienstencentrum