Het leven, dat mag niet zomaar aan je voorbijgaan.

En tegelijkertijd valt het lang niet altijd niet mee, om toe te komen aan het leven dat je voor ogen hebt. Het blijft een zoektocht - zeker als je een verstandelijke beperking hebt.

Het leven, dat mag niet zomaar aan je voorbijgaan.

En tegelijkertijd valt het lang niet altijd niet mee, om toe te komen aan het leven dat je voor ogen hebt. Het blijft een zoektocht - zeker als je een verstandelijke beperking hebt.

Optimale ondersteuning en zorg staat of valt dan met hoe goed je die zoektocht weet aan te gaan, samen. Met wat je weet te bedenken om de meest waardevolle ingrediënten, hoe klein ook, binnen bereik te brengen en te houden. Dat raakt niet alleen de cliënt zelf, maar ook het leven van naasten en een hoop anderen. 

Bij Abrona gaan ze daarom elke dag weer samen op zoek, met elkaar, voor elkaar. Want hoe je het ook bekijkt, je hebt nog een heel leven voor je. 

Vanuit 57 locaties in en rond de provincie Utrecht is Abrona de gespecialiseerde ondersteuner van volwassenen met een verstandelijke beperking en hun naasten. Dat doet de organisatie in de vorm van wonen, werken, leren, vrije tijd, ondersteuning en behandelzorg.

Sluit dit aan bij hoe jij in het leven staat en wil jij je hier samen met ons voor inzetten? Voor de Raad van Bestuur op onze hoofdlocatie op Huis ter Heide/Zeist zijn wij op zoek naar een:

Bestuurssecretarresse (36 uur)

Abrona Support

Je gaat deel uitmaken van de nieuw te vormen afdeling Abrona Support. Samen met de bestuurssecretaris en twaalf specialisten ondersteun je de organisatie en Raad van Bestuur op het gebied van communicatie, beleid en kwaliteit, bestuur en veiligheid, compliance en de coördinatie van diverse programma’s.  

Wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de bestuurder en bestuurssecretaris en ondersteun je het management. Je hebt de regie over alle voorkomende werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat. Daarnaast ben je in deze functie samen met de bestuurssecretaris nauw betrokken bij het inrichten en professionaliseren van het bestuurssecretariaat en de afdeling Abrona Support. Samen gaan jullie aan de slag met het optimaliseren en verduurzamen van bijvoorbeeld het documentenbeheer.
Je gaat met jouw visie, kennis en de vaardigheden een eigentijds, toegankelijk en efficiënt bestuurssecretariaat opzetten, waar de medewerkers en managers van Abrona, zowel nu als in de toekomst, op terug kunnen vallen!

Verder:

• Je organiseert diverse conferenties en de STIP bijeenkomsten en neemt deel aan het projectmatig werken;
• Je beheert de zeer drukke en vaak veranderende agenda’s van de RvB en het MT. Daarbij denk je mee én vooruit: wat is nodig voor een goede balans in de agenda’s? Welke voorbereidende afspraken zijn nodig? De vergaderdocumenten zet je klaar IBabs;
• Je zet je actief in om de samenwerking tussen de diverse secretariaten te vergroten zodat jullie meer gebruik kunnen maken van elkaars kwaliteiten;

Kortom een zeer diverse spilfunctie waarin je je coördinerende, structurerende en organiserende talenten optimaal kunt benutten.

Wie ben jij

Jij bent een stevige persoonlijkheid die snel kan schakelen, organiseren en coördineren. Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Je vindt het fijn om een spilfunctie te vervullen en houdt van regelen en structureren. Het optimaliseren en moderniseren van werkprocessen vind je vanzelfsprekend. Je investeert graag in relaties. In een veranderende omgeving ben jij in staat om op positieve wijze mensen met elkaar te verbinden. Er wordt een grote mate van organisatievermogen, flexibiliteit en zelfstandigheid van je verwacht.

Daarnaast:

• Heb je zeker een hbo werk- en denkniveau en bent het gewend om zeer zelfstandig te werken;
• Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Teams), SharePoint en IBabs als vergaderapplicatie, kennen voor jou geen geheimen;
• Ben je een kwartiermaker en kunt mensen aan elkaar verbinden;
• Ben je proactief en doelgericht;
• Ben je empathisch, organisatiesensitief en discreet;
• Je bent in ieder geval op de vrijdag beschikbaar om te werken. 

Het is mooi als je enkele jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie maar als je je als jong professional wil ontwikkelen in het mooie vak van bestuursecretaresse, nodigen we je ook van harte uit om te reageren.